오송 국제행사의 해외 참가자용 굿즈는 국내 행사와 무엇이 다른가요?
영문 표기가 기본이고, 참가자가 항공편으로 돌아가므로 무게와 부피를 줄인 품목을 고릅니다. 행사명과 주최·후원 기관 로고를 영문으로 병기하며, 국문 로고만 있는 기관은 영문 표기를 사전에 확정해야 시안이 멈추지 않습니다. 참가 등록 인원이 행사 직전까지 바뀌므로 예비 10%를 더한 수량으로 발주하고, 등록 데스크 배포분과 VIP 선물을 나눠 포장합니다. 청주는 출고 후 1~2일에 도착하고 오송 행사장 직납이 가능해, 시안 확정 뒤 열흘이면 행사장 도착까지 끝납니다.
- 주요 수요처
- 충북도청·청주시청·도교육청 부서, 충북대·청주대·교원대, 오송 국제행사 주관, 청주공항 인근 기업, 성안길 상권
- 성수기
- 도·시 행사(상·하반기), 오송 국제행사(격년·연중 지정), 대학 학기 초·축제, 연말 시상
- 출고 기준
- 시안 확정 후 3~7영업일
- 수령
- 출고 후 1~2일 (전국 동일 기준)
- 긴급 대응
- 화물 · KTX 용달 (오송역)
- 자주 나오는 요구
- 영문 병기, 4개 구 분할, 교표 사용 승인
최종 확인일
오송 국제행사의 영문 굿즈
오송에서 열리는 바이오 행사는 해외 참가자가 많습니다. 국내 행사 기념품을 영문으로 바꾸는 것이 아니라 처음부터 다르게 준비합니다.
- 영문 표기 확정
- 행사명과 주최·후원 기관의 영문 표기를 사전에 확정합니다. 국문 로고만 있는 기관은 영문 로고 파일이나 영문 명칭을 받아야 시안을 만들 수 있습니다.
- 항공 휴대 기준
- 참가자가 비행기로 돌아가므로 가볍고 부피가 작은 품목이 맞습니다. 액체가 들어가는 품목은 기내 반입 제한이 있어 피합니다.
- 예비 수량
- 참가 등록 인원은 행사 직전까지 바뀝니다. 확정 인원에 예비 10%를 더해 발주하면 현장에서 모자라는 일이 없습니다.
- 배포처 분리 포장
- 등록 데스크 배포분, 연사·VIP 선물, 스태프용을 나눠 포장하고 박스 겉면에 용도를 적습니다.
도청·시청·도교육청의 행정 행사와 4개 구 분할
청주는 4개 구로 나뉘어 있어 시 단위 행사 물량이 구별로 흩어집니다. 도 단위 행사는 11개 시군으로 더 흩어집니다.
| 행사 | 배포 단위 | 흔한 수량 | 준비할 것 |
|---|---|---|---|
| 시 주관 캠페인 | 상당·서원·흥덕·청원구 | 2,000~5,000개 | 구별 배분표, 시 상징물 규칙 |
| 도 주관 행사 | 11개 시군 | 3,000개 이상 | 시군별 주소·수량, 도 상징물 규칙 |
| 도교육청 학교 배포 | 교육지원청 또는 학교 | 5,000개 이상 | 학교 목록, 학급 단위 묶음 |
| 시상식·기념식 | 본청 일괄 | 50~200개 | 상패 문구, 내빈 수 |
충북대·청주대·교원대의 교육 행사
세 대학은 성격이 다릅니다. 교원대는 교사 연수, 충북대는 학과 행사, 청주대는 예체능 계열 행사가 특징입니다.
한국교원대학교는 전국 교사 연수와 교육 관련 학술 행사가 많아, 참가자가 전국에서 오는 연수 기념품 문의가 있습니다. 연수 기간에 맞춰 숙소나 연수원으로 직납하고, 교육부 관련 행사는 정부 상징 표기 규칙을 따릅니다.
충북대는 학과·학생회 행사가 학기 초와 축제에 몰리고 교표 사용은 홍보 부서 승인을 받습니다. 청주대는 예체능 계열 공연·전시 기념품 문의가 있어 포스터와 같은 디자인을 물품에 옮기는 요청이 잦고, 이때 인쇄 면적이 넓은 품목이 맞습니다.
청주공항 인근 기업과 성안길 상권
공항 인근 기업의 방문객 선물과 성안길·직지 문화 관련 기념품이 나머지 수요입니다.
- 공항 인근 기업 방문객
- 국내외 방문객 선물은 30~100개 규모로 영문 병기와 개별 포장이 기본이고, 항공 휴대가 가능한 가벼운 각인 품목이 맞습니다.
- 직지 관련 문화 행사
- 직지 문화제와 관련 기관 행사 기념품은 문화재 이미지 사용 규칙이 있어 주관 기관 승인을 거칩니다.
- 성안길 상가
- 개업·리뉴얼 사은품은 100~300개 규모이고, 프랜차이즈는 본사 시안 파일 형식을 먼저 확인합니다.
이 지역에서 많이 찾는 판촉물
에코백 제작
판촉용 에코백
세미나·박람회에서 자료와 사은품을 함께 담는 실용 품목입니다.
- 기준수량
- 완제품 50개 · 봉제 300개
- 제작기간
- 시안 확정 후 3~7영업일
- 인쇄
- 실크스크린, 전사, 자수
볼펜 제작
판촉용 볼펜
가장 낮은 단가로 가장 오래 손에 남는 품목. 배포용부터 각인 선물까지.
- 기준수량
- 300개 · 소량 가능
- 제작기간
- 시안 확정 후 3~7영업일
- 인쇄
- 실크(패드), 레이저 각인, UV 인쇄
텀블러 제작
판촉용 텀블러
임직원 지급과 웰컴키트에 가장 무난한 품목입니다.
- 기준수량
- 각인 30개 · 인쇄 100개
- 제작기간
- 시안 확정 후 3~7영업일
- 인쇄
- 실크스크린, UV 인쇄, 레이저 각인
물티슈 제작
판촉용 물티슈
전단지를 대신하는 배포 품목. 버려지지 않고 가방에 남습니다.
- 기준수량
- 500개 · 1,000개 이상 권장
- 제작기간
- 시안 확정 후 3~7영업일
- 인쇄
- 라벨 풀컬러, 스티커 라벨
상담부터 납품까지
제작 기간은 주문일이 아니라 시안을 확정한 날부터 계산합니다. 시안이 확정되는 순간 출고일이 함께 정해집니다.
- STEP 1
상담 · 상품 확인
예산, 납기, 대상층을 파악해 맞는 상품을 좁힙니다.
- STEP 2
견적서 전달
상품·인쇄·포장·배송을 포함한 견적서를 드립니다.
- STEP 3
발주서 · 시안 전달
발주서를 작성하고 인쇄 시안을 전달합니다.
- STEP 4
시안 확정
시안을 확정하는 자리에서 정확한 출고일을 함께 지정합니다.
- STEP 5
결제
공공기관·관공서는 선출고 후결제가 가능합니다.
- STEP 6
인쇄 · 제작 · 정밀 검수
포장을 열어 인쇄 상태와 작동 여부까지 확인합니다.
- STEP 7
안전 출고 · 납품
택배, 퀵, 화물, 직접 납품 중 상황에 맞는 방법으로 보냅니다.
이렇게 진행합니다
11:1 전담 맞춤 상담
단순 가격 비교가 아니라 예산, 납기 조건, 받는 대상을 먼저 파악해 그 조건에서 가장 맞는 상품을 제안합니다.
2빠른 시안 · 수정 프로세스
필요한 내용을 정확히 주고받아 보통 1~2회 안에 인쇄 시안을 확정합니다. 기다리는 시간이 줄어듭니다.
3공공기관 선출고 후결제
일반 결제는 물론 관공서·공공기관 거래에 필요한 선출고 후결제와 서류 준비를 함께 지원합니다.
4업종별 맞춤 솔루션
학원, 병원, 관공서, 기업 행사 등 업종과 목적별로 실제 반응이 좋았던 품목 위주로 제안합니다.
5현장 밀착 품질 보증
입고된 제품의 포장을 열어 인쇄 상태와 작동 여부까지 검수하고, 문제가 생기면 즉시 대응합니다.
자주 묻는 질문
Q주최 기관 영문 로고가 없습니다.
영문 명칭을 글자로 넣거나 국문 로고 옆에 영문 명칭을 병기하는 방법이 있습니다. 기관에서 공식 영문 표기를 확인해 주시면 시안을 만듭니다.
Q참가 인원이 행사 일주일 전까지 확정되지 않습니다.
예상 인원에 예비 10%를 더해 먼저 발주하고, 확정 뒤 추가분은 재고 품목이면 시안 확정 후 3영업일 안에 더 보낼 수 있습니다.
Q오송 행사장으로 직접 보내 주나요?
됩니다. 행사장 하차 지점과 수령 시간을 주최 측과 정하고, 용도별로 나눈 박스에 표기해 보냅니다.
Q4개 구청으로 나눠서 보낼 수 있나요?
구별 수량과 주소를 주시면 박스를 따로 포장해 각각 보냅니다. 같은 날 도착하도록 일정을 맞춥니다.
Q교원대 연수 기념품을 연수원으로 보내려면요?
연수 시작일과 연수원 수령 담당자를 알려주시면 전날 도착하도록 보냅니다. 연수원 보관이 어려우면 당일 오전 도착으로 잡습니다.
이어서 확인하면 좋은 내용
인쇄할 파일과 행사일정을 남겨주시면 빠른 견적 안내가 가능합니다.
견적시 제출용과 담당자 확인용, 가견적, 타견적(비교견적) 각종 서류 전달드립니다.