판촉9단판촉물 제작 가이드
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수원시 판촉물 제작

수원시는 경기도의 행정 중심이자 대기업 사업장이 있는 도시입니다. 광교 신청사로 옮긴 경기도청과 도 산하기관은 발주 서류와 CI 지침이 명확한 관공서형 주문을, 영통의 삼성전자 수원사업장과 그 협력사는 보안 출입이 따르는 대기업 납품을 만듭니다. 여기에 10월 수원화성문화제 같은 관광·축제 수요와 아주대·성균관대 자연과학캠퍼스의 학사 일정 주문이 더해집니다.

핵심 답변

경기도청·도 산하기관에 납품하려면 견적서와 서류를 어떻게 준비하나요?

기관이 쓰는 견적서 양식이 있으면 그 양식대로, 없으면 품목 규격(재질·크기·인쇄 방식)과 단가·부가세를 나눠 적은 견적서를 드립니다. 도 CI 지침(색·최소 크기·여백)을 시안에 먼저 반영하고, 검수 기간을 하루 이틀 둔 납품일로 역산합니다. 사업자등록증·통장 사본 같은 거래 서류는 첫 거래 때 한 번 준비해 두면 이후 발주가 빨라집니다.

주요 수요처
경기도청·산하기관, 영통 대기업·협력사, 수원시·축제 주관, 대학
성수기
10월 화성문화제, 2~3월 대학 입학, 연말 예산 집행
출고 기준
시안 확정 후 3~7영업일
수령
출고 후 1~2일 (전국 동일 기준)
긴급 대응
퀵서비스 · 용달
자주 나오는 요구
기관 견적서 양식, 출입 절차 사전 등록

최종 확인일

경기도청·도 산하기관 발주

광교 신청사 이전 후 도청과 산하기관 주문이 한 지역에 모였습니다. 절차가 정형화되어 있어 처음 한 번만 맞추면 그다음은 빠릅니다.

견적서 항목
품목명·규격·수량·단가·부가세·합계를 나눠 적고, 인쇄 사양(방식·도수·위치)을 규격란에 함께 씁니다. 비교 견적이 필요한 발주는 같은 규격으로 맞춰 드립니다.
CI 지침 반영
경기도 CI와 산하기관 CI는 색·여백·금지 사례가 문서로 정해져 있습니다. 지침 파일을 먼저 받아 시안에 반영하면 반려가 없습니다.
검수와 납품일
납품 후 검수 기간이 있고 예산 집행 기한이 고정된 경우가 많습니다. 납품일에서 하루 이틀 앞서 출고일을 잡습니다.
거래 서류
첫 거래 시 사업자등록증·통장 사본·견적서를 한 번 제출하면 이후 발주는 견적서만으로 진행되는 기관이 대부분입니다.

영통 대기업 사업장과 협력사 납품

삼성전자 수원사업장으로 들어가는 물품은 보안 출입 절차를 거칩니다. 협력사 납품도 사업장 내부로 가는 경우 같은 절차를 따릅니다.

구분흔한 수량맞는 품목절차
사업장 내부 부서 지급100~500개텀블러, 담요, 보틀기사·차량 사전 등록, 지정 게이트
협력사 임직원 지급50~300개타올, 우산협력사 사무실로 납품
행사·전시 참가200~1,000개에코백, 보틀행사장 반입 조건 별도
거래처 인사30~100개각인 품목포장 포함
사업장 내부 납품은 기사 신원과 차량 번호를 하루 전에 전달해야 하는 경우가 있습니다. 수령 담당자가 출입 신청을 넣어 주셔야 합니다.

수원화성문화제와 행궁동 관광 기념품

10월 화성문화제와 행궁동 상권은 관광객 대상 물품을 찾습니다. 수원시·문화재단 발주와 상인회 발주가 함께 나옵니다.

축제 주관 기관의 배포품은 수천 개 단위 실용품이고, 행궁동 상인회와 개별 매장은 관광객에게 판매하거나 증정할 소량 기념품을 찾습니다. 화성 성곽 이미지를 쓰는 경우 시 홍보용 이미지 사용 규정을 먼저 확인합니다.

축제 기간에는 행궁동 일대 차량 통제가 있어 행사 전 주에 반입을 끝내는 편이 안전합니다. 축제 시작 4주 전 시안 확정이면 일정에 여유가 있습니다.

아주대·성균관대 자연과학캠퍼스 학사 일정 주문

대학 주문은 학기 시작 전에 몰리고, 학과·동아리·학생회처럼 발주 단위가 작습니다.

입학·OT
2월 신입생 OT 물품은 학과 단위 50~200개가 보통이고, 학교 로고 사용 규정을 지켜야 합니다.
축제·학과 행사
5월·9월 축제 굿즈는 학생회 예산 절차 때문에 견적서와 거래명세서 양식이 정해진 경우가 많습니다.
연구실·산학 행사
학회·세미나 기념품은 30~100개 소량 각인 품목이 많습니다.

구매 프로세스

상담부터 납품까지

제작 기간은 주문일이 아니라 시안을 확정한 날부터 계산합니다. 시안이 확정되는 순간 출고일이 함께 정해집니다.

  1. STEP 1

    상담 · 상품 확인

    예산, 납기, 대상층을 파악해 맞는 상품을 좁힙니다.

  2. STEP 2

    견적서 전달

    상품·인쇄·포장·배송을 포함한 견적서를 드립니다.

  3. STEP 3

    발주서 · 시안 전달

    발주서를 작성하고 인쇄 시안을 전달합니다.

  4. STEP 4

    시안 확정

    시안을 확정하는 자리에서 정확한 출고일을 함께 지정합니다.

  5. STEP 5

    결제

    공공기관·관공서는 선출고 후결제가 가능합니다.

  6. STEP 6

    인쇄 · 제작 · 정밀 검수

    포장을 열어 인쇄 상태와 작동 여부까지 확인합니다.

  7. STEP 7

    안전 출고 · 납품

    택배, 퀵, 화물, 직접 납품 중 상황에 맞는 방법으로 보냅니다.

판촉9단의 강점

이렇게 진행합니다

  • 01

    1:1 전담 맞춤 상담

    단순 가격 비교가 아니라 예산, 납기 조건, 받는 대상을 먼저 파악해 그 조건에서 가장 맞는 상품을 제안합니다.

  • 02

    빠른 시안 · 수정 프로세스

    필요한 내용을 정확히 주고받아 보통 1~2회 안에 인쇄 시안을 확정합니다. 기다리는 시간이 줄어듭니다.

  • 03

    공공기관 선출고 후결제

    일반 결제는 물론 관공서·공공기관 거래에 필요한 선출고 후결제와 서류 준비를 함께 지원합니다.

  • 04

    업종별 맞춤 솔루션

    학원, 병원, 관공서, 기업 행사 등 업종과 목적별로 실제 반응이 좋았던 품목 위주로 제안합니다.

  • 05

    현장 밀착 품질 보증

    입고된 제품의 포장을 열어 인쇄 상태와 작동 여부까지 검수하고, 문제가 생기면 즉시 대응합니다.

FAQ

자주 묻는 질문

Q도 산하기관 견적서 양식에 맞춰 줄 수 있나요?

기관 양식을 주시면 그대로 작성하고, 없으면 규격·단가·부가세를 나눈 표준 양식으로 드립니다. 비교 견적용으로 같은 규격을 여러 업체에 요청하는 경우에도 그 규격 그대로 맞춥니다.

Q삼성전자 수원사업장 안으로 직접 납품이 되나요?

됩니다. 다만 사업장 출입을 위해 기사 신원과 차량 정보를 하루 전에 전달하고, 수령 담당자가 출입 신청을 넣어 주셔야 지정 게이트로 들어갑니다.

Q화성문화제 배포품에 성곽 이미지를 넣을 수 있나요?

수원시·문화재단의 홍보 이미지 사용 규정을 먼저 확인합니다. 기관 주최 행사면 기관이 제공하는 공식 이미지 파일로 진행하는 것이 안전합니다.

Q학생회인데 거래명세서와 세금계산서가 필요합니다.

학교 예산 절차에 맞춰 견적서·거래명세서·세금계산서를 발행합니다. 학생회 명의 발행이 어려운 경우 학교 부서 명의로 처리하는 방법을 안내해 드립니다.

Q연말에 급하게 예산을 써야 하는데 가능한가요?

12월은 기관 발주가 몰려 인기 품목 재고가 빨리 빠집니다. 품목 후보를 두 개 정해 두시면 한쪽이 막혀도 일정 안에 납품할 수 있습니다.

다음 단계

견적 문의

기관 양식이든 협력사 납품이든 서류부터 맞춰 드립니다

발주 주체와 납품처, 행사일을 알려주시면 서류·출입 절차·일정을 한 번에 정리해 드립니다.

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