핵심 답변
킨텍스에서 전시를 주최하는데 참가자 기념품과 운영 물품을 어떻게 준비하나요?
참가자 기념품은 사전 등록자 기준에 현장 등록 예비분 10~20%를 더하고, 운영 스태프·연사·VIP·협찬사 몫은 별도 표로 잡습니다. 주최사는 설치일에 반입할 수 있어 참가사보다 하루 이틀 여유가 있지만, 물량이 커서 팔레트 단위 하역과 보관 장소를 킨텍스 운영팀과 먼저 협의합니다. 행사 4주 전 시안 확정이면 대량 재고 확보에 여유가 있습니다.
- 주요 수요처
- 전시 주최·운영사, 일산 병의원·학원, 고양시·꽃박람회 주관, 상권
- 성수기
- 연중 전시 시즌(3~6월·9~11월), 4~5월 꽃박람회
- 출고 기준
- 시안 확정 후 3~7영업일
- 수령
- 출고 후 1~2일 (전국 동일 기준)
- 긴급 대응
- 용달 · 퀵서비스 · 전시장 직납
- 자주 나오는 요구
- 참가자·운영진·VIP 물량 분리, 설치일 반입, 팔레트 하역
최종 확인일
킨텍스 주최사·운영사의 물량 설계
주최사 주문은 한 품목이 아니라 네 종류의 물량이 한 행사에 묶입니다. 대상별로 나눠 잡아야 빠지는 것이 없습니다.
- 참가자 기념품
- 사전 등록자 수에 현장 등록 예비분을 더합니다. 무료 전시는 등록 대비 입장률이 낮고 유료·B2B 전시는 높아, 같은 등록 수라도 행사 성격에 따라 예비 비율을 다르게 잡습니다.
- 운영 스태프·자원봉사자
- 운영 인원 지급품은 참가자와 다른 색이나 표기로 현장에서 구분되게 합니다. 수량은 교대 인원까지 포함합니다.
- 연사·VIP·협찬사
- 소량 고급 각인 품목으로 따로 잡고, 협찬사 등급별 증정 여부는 협찬 계약서에 맞춥니다.
- 협찬사 로고 병기
- 참가자 기념품에 협찬사 로고를 넣는 경우 등급별 크기·배치 규칙을 먼저 정합니다. 로고가 많으면 인쇄 면이 넓은 품목을 고릅니다.
전시 주최사의 일정 역산
대량 기념품은 재고 확보가 일정을 정합니다. 행사일에서 거꾸로 계산합니다.
| 행사 전 | 할 일 | 비고 |
|---|---|---|
| 6주 | 품목·수량 범위 확정, 재고 확인 | 색 지정 시 대기 추가 |
| 4주 | 시안 확정(주최·협찬사 로고 포함) | 협찬사 승인 시간 포함 |
| 2주 | 수량 최종 확정, 운영진·VIP 물량 분리 | 등록 추이 반영 |
| 설치일 | 반입·보관 | 게이트·팔레트 하역 협의 |
| 행사일 | 현장 배포 | 예비분은 운영 사무국 보관 |
일산호수공원 꽃박람회와 야외 행사
호수공원 행사는 야외라 날씨와 동선이 변수입니다. 배포품은 가볍고 들고 다니기 쉬워야 합니다.
꽃박람회와 야외 축제 배포품은 수천 개 단위 실용품이 기본이고, 관람객이 오래 걷는 동선이라 부피 큰 물건은 받자마자 짐이 됩니다. 접히는 에코백, 쿨 타올, 보틀처럼 가방에 들어가는 품목이 끝까지 남습니다.
행사장 안까지 차량이 못 들어가는 구역이 있어 하차 지점과 현장 운반 인력을 주최 측과 먼저 정합니다. 비 예보가 있으면 우산을 기념품 자체로 정하는 방식도 있습니다.
일산 병원 개원·학원 시즌과 상권
백석·마두·주엽의 병의원과 학원, 라페스타·웨스턴돔 상권은 전형적인 소량 반복 주문입니다.
- 병의원 개원
- 50~150개, 각인 실용품과 포장. 광고성 문구 없이 병원명·로고만.
- 학원 설명회
- 설명회 시즌(2·8월)에 100~300개, 집에서 쓰는 실용품이 남습니다.
- 상가 오픈
- 100~300개 사은품, 프랜차이즈는 본사 시안 그대로.
추천 품목
이 지역에서 많이 찾는 판촉물

에코백 제작
판촉용 에코백
세미나·박람회에서 자료와 사은품을 함께 담는 실용 품목입니다.
- 기준수량
- 완제품 50개 · 봉제 300개
- 제작기간
- 시안 확정 후 3~7영업일
- 인쇄
- 실크스크린, 전사, 자수

보틀 제작
판촉용 보틀
가볍고 단가 부담이 적어 대량 배포에 적합합니다.
- 기준수량
- 100개 · 소량 가능
- 제작기간
- 시안 확정 후 3~7영업일
- 인쇄
- 실크스크린, UV 인쇄

타올 제작
판촉용 타올
부피가 작고 단가 부담이 적어 대량 배포에 강합니다.
- 기준수량
- 나염 30장 · 자수 100장
- 제작기간
- 시안 확정 후 3~7영업일
- 인쇄
- 자수, 나염

우산 제작
판촉용 우산
옥외 노출이 큰 대표 판촉물. 창립기념·관공서 행사에 무난합니다.
- 기준수량
- 50개 · 소량 가능
- 제작기간
- 시안 확정 후 3~7영업일
- 인쇄
- 실크스크린, 전사
구매 프로세스
상담부터 납품까지
제작 기간은 주문일이 아니라 시안을 확정한 날부터 계산합니다. 시안이 확정되는 순간 출고일이 함께 정해집니다.
- STEP 1
상담 · 상품 확인
예산, 납기, 대상층을 파악해 맞는 상품을 좁힙니다.
- STEP 2
견적서 전달
상품·인쇄·포장·배송을 포함한 견적서를 드립니다.
- STEP 3
발주서 · 시안 전달
발주서를 작성하고 인쇄 시안을 전달합니다.
- STEP 4
시안 확정
시안을 확정하는 자리에서 정확한 출고일을 함께 지정합니다.
- STEP 5
결제
공공기관·관공서는 선출고 후결제가 가능합니다.
- STEP 6
인쇄 · 제작 · 정밀 검수
포장을 열어 인쇄 상태와 작동 여부까지 확인합니다.
- STEP 7
안전 출고 · 납품
택배, 퀵, 화물, 직접 납품 중 상황에 맞는 방법으로 보냅니다.
판촉9단의 강점
이렇게 진행합니다
- 01
1:1 전담 맞춤 상담
단순 가격 비교가 아니라 예산, 납기 조건, 받는 대상을 먼저 파악해 그 조건에서 가장 맞는 상품을 제안합니다.
- 02
빠른 시안 · 수정 프로세스
필요한 내용을 정확히 주고받아 보통 1~2회 안에 인쇄 시안을 확정합니다. 기다리는 시간이 줄어듭니다.
- 03
공공기관 선출고 후결제
일반 결제는 물론 관공서·공공기관 거래에 필요한 선출고 후결제와 서류 준비를 함께 지원합니다.
- 04
업종별 맞춤 솔루션
학원, 병원, 관공서, 기업 행사 등 업종과 목적별로 실제 반응이 좋았던 품목 위주로 제안합니다.
- 05
현장 밀착 품질 보증
입고된 제품의 포장을 열어 인쇄 상태와 작동 여부까지 검수하고, 문제가 생기면 즉시 대응합니다.
FAQ
자주 묻는 질문
Q참가자 기념품 수량을 언제까지 정해야 하나요?
품목·시안을 먼저 확정하고 수량은 출고 일주일 전까지 조정하는 방식이 가능합니다. 등록자 추이를 보며 마지막에 정하되, 범위를 미리 알려주시면 그 안에서 재고를 잡아 둡니다.
Q주최사 물량을 설치일에 킨텍스로 바로 넣을 수 있나요?
가능합니다. 팔레트 단위면 하역 장비와 보관 구역이 필요하니 킨텍스 운영팀과 게이트·시간·보관 장소를 먼저 협의하고, 그 조건에 맞춰 보냅니다.
Q운영 스태프 물품만 다르게 만들 수 있나요?
같은 품목에 색이나 'STAFF' 표기를 다르게 하면 현장에서 바로 구분됩니다. 같은 판으로 찍어 비용이 거의 늘지 않습니다.
Q협찬사 로고를 여러 개 넣어야 합니다.
협찬 등급별 로고 크기와 배치 규칙을 먼저 정하고 시안을 잡습니다. 로고 수가 많으면 에코백처럼 인쇄 면이 넓은 품목이 맞습니다.
Q호수공원 행사장 안으로 차량이 들어가나요?
구역에 따라 진입이 제한됩니다. 주최 측과 하차 지점·현장 운반 방법을 정해 주시면 그 지점까지 배송하고 운반 인력 필요 여부를 미리 알려드립니다.
다음 단계
이어서 확인하면 좋은 내용
견적 문의
전시 주최사는 대상별 물량표부터 함께 만들어 드립니다
참가자·운영진·VIP·협찬사 물량과 설치일 반입 계획을 한 장으로 정리해 드립니다.