핵심 답변
행사 배포용 판촉물은 몇 개나 준비해야 하나요?
예상 방문객 수를 기준으로 저단가 배포품은 50~80%, 상담 고객용 증정품은 10~20% 수준으로 나눠 준비하는 방식이 실용적입니다. 전원에게 좋은 품목을 주려 하면 예산이 부족해지므로, 등급을 나누는 편이 효과가 큽니다.
- 배포용 권장 품목
- 볼펜, 부채, 에코백, 물티슈, 보틀
- 상담 고객용
- 텀블러, 소형 굿즈
- 수량 기준
- 예상 방문객 대비 배포품 50~80%
- 대량 제작 준비
- 행사 4주 전
- 현장 반입
- 행사 2~3일 전 도착 권장
최종 확인일
행사 유형별 기준
행사마다 참가자가 물건을 받는 상황이 다릅니다. 그 상황에 맞는 부피와 무게가 첫 번째 기준입니다.
| 행사 유형 | 권장 품목 | 주의점 |
|---|---|---|
| 전시회·박람회 | 에코백, 볼펜, 소형 굿즈 | 참가자가 하루 종일 들고 다님 |
| 체육대회·야외 행사 | 보틀, 타올, 모자 | 더위·활동을 고려 |
| 설명회·세미나 | 노트, 문구 세트, 자료 가방 | 자료와 함께 배포 |
| 지역 축제 | 부채, 물티슈, 스티커 | 대량·저단가 중심 |
| 기업 행사·창립기념 | 텀블러, 우산, 담요 | 체감 가치 중시 |
수량 계산 방법
행사 수량은 방문객 수가 아니라 배포 방식으로 계산해야 정확합니다.
- 전원 배포
- 참가 확정 인원이 있는 행사는 인원 + 5% 여유가 기준입니다.
- 선착순 배포
- 소진 속도가 빠르므로, 종료 시간까지 유지할 물량을 역산합니다.
- 조건부 증정
- 설문 참여·상담 완료 시 지급하면 수량을 크게 줄일 수 있습니다.
- 잔여 처리
- 남은 물량을 다음 행사에 쓸 수 있도록 연도·행사명 표기를 피하는 방법도 있습니다.
대량 제작 일정
행사 판촉물은 수량이 커서 재고 확보와 인쇄 일정이 함께 걸립니다.
| 시점 | 할 일 |
|---|---|
| 행사 4주 전 | 품목·수량 확정, 견적 |
| 행사 3주 전 | 시안 확인, 발주 |
| 행사 1~2주 전 | 제작·포장 |
| 행사 3일 전 | 출고 — 수령까지 1~2일 |
현장 운영에서 챙길 것
배포 물품은 현장에서 다루기 쉬워야 합니다.
박스당 수량이 표기되어 있으면 배포 인원이 재고를 관리하기 쉽습니다. 부스 공간이 좁다면 대형 박스보다 소분 포장이 유리합니다. 야외 행사라면 비닐 포장 여부도 확인해야 합니다.
추천 품목
이 상황에 자주 선택되는 상품
에코백 제작
판촉용 에코백
세미나·박람회에서 자료와 사은품을 함께 담는 실용 품목입니다.
- 기준수량
- 완제품 50개 · 봉제 300개
- 제작기간
- 시안 확정 후 3~7영업일
- 인쇄
- 실크스크린, 전사, 자수
보틀 제작
판촉용 보틀
가볍고 단가 부담이 적어 대량 배포에 적합합니다.
- 기준수량
- 100개 · 소량 가능
- 제작기간
- 시안 확정 후 3~7영업일
- 인쇄
- 실크스크린, UV 인쇄
타올 제작
판촉용 타올
부피가 작고 단가 부담이 적어 대량 배포에 강합니다.
- 기준수량
- 나염 30장 · 자수 100장
- 제작기간
- 시안 확정 후 3~7영업일
- 인쇄
- 자수, 나염
우산 제작
판촉용 우산
옥외 노출이 큰 대표 판촉물. 창립기념·관공서 행사에 무난합니다.
- 기준수량
- 50개 · 소량 가능
- 제작기간
- 시안 확정 후 3~7영업일
- 인쇄
- 실크스크린, 전사
구매 프로세스
상담부터 납품까지
제작 기간은 주문일이 아니라 시안을 확정한 날부터 계산합니다. 시안이 확정되는 순간 출고일이 함께 정해집니다.
- STEP 1
상담 · 상품 확인
예산, 납기, 대상층을 파악해 맞는 상품을 좁힙니다.
- STEP 2
견적서 전달
상품·인쇄·포장·배송을 포함한 견적서를 드립니다.
- STEP 3
발주서 · 시안 전달
발주서를 작성하고 인쇄 시안을 전달합니다.
- STEP 4
시안 확정
시안을 확정하는 자리에서 정확한 출고일을 함께 지정합니다.
- STEP 5
결제
공공기관·관공서는 선출고 후결제가 가능합니다.
- STEP 6
인쇄 · 제작 · 정밀 검수
포장을 열어 인쇄 상태와 작동 여부까지 확인합니다.
- STEP 7
안전 출고 · 납품
택배, 퀵, 화물, 직접 납품 중 상황에 맞는 방법으로 보냅니다.
판촉9단의 강점
이렇게 진행합니다
- 01
1:1 전담 맞춤 상담
단순 가격 비교가 아니라 예산, 납기 조건, 받는 대상을 먼저 파악해 그 조건에서 가장 맞는 상품을 제안합니다.
- 02
빠른 시안 · 수정 프로세스
필요한 내용을 정확히 주고받아 보통 1~2회 안에 인쇄 시안을 확정합니다. 기다리는 시간이 줄어듭니다.
- 03
공공기관 선출고 후결제
일반 결제는 물론 관공서·공공기관 거래에 필요한 선출고 후결제와 서류 준비를 함께 지원합니다.
- 04
업종별 맞춤 솔루션
학원, 병원, 관공서, 기업 행사 등 업종과 목적별로 실제 반응이 좋았던 품목 위주로 제안합니다.
- 05
현장 밀착 품질 보증
입고된 제품의 포장을 열어 인쇄 상태와 작동 여부까지 검수하고, 문제가 생기면 즉시 대응합니다.
FAQ
자주 묻는 질문
Q행사가 3주 남았는데 제작이 가능한가요?
재고가 있는 품목에 1도 인쇄를 하는 조건이면 가능한 경우가 많습니다. 다만 색상 지정이나 특수 포장이 들어가면 어려워지므로, 남은 기간에서 가능한 품목을 먼저 확인하는 것이 좋습니다.
Q배포용과 상담용을 나누는 이유가 무엇인가요?
예산 효율 때문입니다. 지나가는 방문객 전원에게 고가 품목을 주면 예산이 빠르게 소진되지만, 실제 상담으로 이어진 고객에게 조금 더 좋은 품목을 주면 같은 예산에서 성과가 좋아집니다.
Q행사장으로 직접 배송되나요?
가능합니다. 다만 행사장은 반입 시간과 하차 위치가 정해져 있는 경우가 많아, 담당자 연락처와 반입 가능 시간을 미리 알려주셔야 합니다.
Q남은 물량은 어떻게 하나요?
연도나 행사명을 넣지 않았다면 다음 행사나 일상 배포용으로 사용할 수 있습니다. 재사용 가능성이 있다면 인쇄 내용을 로고 중심으로 단순화하는 것이 좋습니다.
다음 단계
이어서 확인하면 좋은 내용
견적 문의
행사 날짜와 예상 인원을 알려주세요
남은 일정에서 가능한 품목과 수량 구성을 함께 정리해 드립니다.