대학 학생회 행사 물품은 언제 몰리고 무엇을 준비해야 하나요?
3월 신입생 환영과 5월 축제, 9월 개강과 11월 학술제에 몰리며, 특히 3월은 열두 대학이 동시에 주문해 재고 품목이 먼저 소진됩니다. 학생회 예산은 학교 회계 절차로 집행되므로 견적서·거래명세서를 학교 양식에 맞춰 발행하고, 교표와 학교 상징색은 홍보 부서 승인이 필요합니다. 수령은 학과 사무실이나 학생회실이며 방학 중에는 근무 시간이 짧아 수령 시간을 먼저 정합니다. 천안은 출고 후 1~2일에 도착하므로 3월 물량은 2월 중순까지 시안을 확정하면 안전합니다.
- 주요 수요처
- 대학 12곳 학과·학생회·동아리, 디스플레이·반도체 협력사, 단국대병원·순천향대병원, 천안시청, 천안아산역 인근 기업
- 성수기
- 3월 신입생, 5월 대학 축제, 9월 개강, 11월 학술제, 협력사 연말
- 출고 기준
- 시안 확정 후 3~7영업일
- 수령
- 출고 후 1~2일 (전국 동일 기준)
- 긴급 대응
- KTX 용달 (천안아산역) · 퀵서비스
- 자주 나오는 요구
- 교표 승인, 학교 회계 서류, 원청 표기 규칙, 소량 각인
최종 확인일
대학 12곳의 행사 시즌과 준비 순서
천안의 대학 주문은 한 해에 네 번 몰립니다. 특히 3월은 모든 대학이 동시에 움직여 재고가 먼저 빠집니다.
- 3월 신입생 환영
- 학과별 신입생 수량은 30~150개이고 열두 대학이 같은 시기에 주문합니다. 재고 품목이 먼저 소진되므로 2월 중순까지 시안을 확정해 두는 것이 안전합니다.
- 5월·9월 축제와 개강
- 축제 부스 배포품은 200~500개 규모로 학생회 단위 주문이 많고, 개강 물품은 학과 단위 50~100개가 보통입니다.
- 학교 회계 서류
- 학생회 예산은 학교 회계 절차로 집행됩니다. 견적서와 거래명세서를 학교 양식에 맞춰 발행하고, 영수 처리 방식을 먼저 확인합니다.
- 교표·상징색 승인
- 교표와 학교 상징색은 홍보 부서의 사용 승인을 받아야 합니다. 학과 자체 로고만 쓰면 승인 절차가 없어 빠릅니다.
디스플레이·반도체 협력사의 임직원 소량 물품
천안 3산단과 성성동 일대 협력사의 주문은 50~300개 소량이 대부분이고, 원청과의 관계가 표기 규칙을 정합니다.
| 상황 | 표기 | 흔한 수량 | 맞는 방식 |
|---|---|---|---|
| 협력사 자체 행사 | 협력사 로고만 | 50~200개 | 1도 인쇄·각인 |
| 원청 안전 행사 협찬 | 원청 표어·로고 규칙 적용 | 100~300개 | 원청 지침 색 맞춤 |
| 원청 감사 방문 준비 | 협력사 로고, 격식 | 10~30개 | 각인 품목, 개별 포장 |
| 신규 직원 지급 | 협력사 로고 | 20~50개 | 재고 품목 각인 |
단국대병원·순천향대 천안병원 행사
두 대학병원은 건강강좌·개원 기념·학술 행사가 이어져 병원 기념품 수요가 꾸준합니다.
병원 공개 행사 기념품은 100~500개 규모이고 병원 CI 지침에 따라 색과 크기를 맞춥니다. 의료기관 광고 표시 규정 때문에 치료 효과를 암시하는 문구는 넣지 않고, 시안 단계에서 문구를 함께 확인합니다.
의료진 대상 학술 행사와 신규 직원 지급 물품은 병원 총무 부서가 담당하고, 병동 반입은 정해진 시간에 총무 부서 수령이 원칙입니다. 감염 관리 구역으로는 물품을 직접 보내지 않습니다.
천안아산역 거점의 당일 대응과 천안시청
천안아산역은 KTX·SRT가 모두 서는 역이라 급한 소량 물량의 당일 대응 거점이 됩니다.
- 당일 대응
- 재고 품목에 각인만 하는 소량은 KTX 용달로 당일 도착이 가능합니다. 오전에 확정되면 오후 수령까지 잡을 수 있습니다.
- 역 인근 기업 방문객
- 방문객 선물은 30~100개 규모이고 개별 포장과 영문 병기가 기본입니다.
- 천안시청 행사
- 흥타령춤축제 등 시 주관 행사 배포품은 수천 개 단위 실용품이며, 시 상징물 표기 규칙을 담당 부서에서 받습니다.
이 지역에서 많이 찾는 판촉물

텀블러 제작
판촉용 텀블러
임직원 지급과 웰컴키트에 가장 무난한 품목입니다.
- 기준수량
- 각인 30개 · 인쇄 100개
- 제작기간
- 시안 확정 후 3~7영업일
- 인쇄
- 실크스크린, UV 인쇄, 레이저 각인

에코백 제작
판촉용 에코백
세미나·박람회에서 자료와 사은품을 함께 담는 실용 품목입니다.
- 기준수량
- 완제품 50개 · 봉제 300개
- 제작기간
- 시안 확정 후 3~7영업일
- 인쇄
- 실크스크린, 전사, 자수

볼펜 제작
판촉용 볼펜
가장 낮은 단가로 가장 오래 손에 남는 품목. 배포용부터 각인 선물까지.
- 기준수량
- 300개 · 소량 가능
- 제작기간
- 시안 확정 후 3~7영업일
- 인쇄
- 실크(패드), 레이저 각인, UV 인쇄

머그컵 제작
판촉용 머그컵
사무실 책상에 매일 놓이는 품목. 텀블러보다 낮은 단가로 로고가 크게 보입니다.
- 기준수량
- 50개 · 소량 가능
- 제작기간
- 시안 확정 후 3~7영업일
- 인쇄
- 전사(승화), 실크 인쇄, UV 인쇄
상담부터 납품까지
제작 기간은 주문일이 아니라 시안을 확정한 날부터 계산합니다. 시안이 확정되는 순간 출고일이 함께 정해집니다.
- STEP 1
상담 · 상품 확인
예산, 납기, 대상층을 파악해 맞는 상품을 좁힙니다.
- STEP 2
견적서 전달
상품·인쇄·포장·배송을 포함한 견적서를 드립니다.
- STEP 3
발주서 · 시안 전달
발주서를 작성하고 인쇄 시안을 전달합니다.
- STEP 4
시안 확정
시안을 확정하는 자리에서 정확한 출고일을 함께 지정합니다.
- STEP 5
결제
공공기관·관공서는 선출고 후결제가 가능합니다.
- STEP 6
인쇄 · 제작 · 정밀 검수
포장을 열어 인쇄 상태와 작동 여부까지 확인합니다.
- STEP 7
안전 출고 · 납품
택배, 퀵, 화물, 직접 납품 중 상황에 맞는 방법으로 보냅니다.
이렇게 진행합니다
11:1 전담 맞춤 상담
단순 가격 비교가 아니라 예산, 납기 조건, 받는 대상을 먼저 파악해 그 조건에서 가장 맞는 상품을 제안합니다.
2빠른 시안 · 수정 프로세스
필요한 내용을 정확히 주고받아 보통 1~2회 안에 인쇄 시안을 확정합니다. 기다리는 시간이 줄어듭니다.
3공공기관 선출고 후결제
일반 결제는 물론 관공서·공공기관 거래에 필요한 선출고 후결제와 서류 준비를 함께 지원합니다.
4업종별 맞춤 솔루션
학원, 병원, 관공서, 기업 행사 등 업종과 목적별로 실제 반응이 좋았던 품목 위주로 제안합니다.
5현장 밀착 품질 보증
입고된 제품의 포장을 열어 인쇄 상태와 작동 여부까지 검수하고, 문제가 생기면 즉시 대응합니다.
자주 묻는 질문
Q3월 신입생 물품인데 지금 주문하면 늦나요?
2월 중순까지 시안이 확정되면 안전합니다. 그 뒤라면 재고가 남은 품목 위주로 후보를 드리고, 각인 방식으로 바꿔 일정을 당깁니다.
Q학과 세 곳이 같은 텀블러를 주문하면 단가가 내려가나요?
내려갑니다. 같은 로고 위치와 인쇄 방식이면 판을 공유해 세 학과 합산 수량의 단가로 맞추고, 납품은 학과별로 나눠 보냅니다.
Q원청 안전 캠페인에 협찬할 물품에 원청 로고를 넣어야 합니다.
원청의 서면 동의와 표기 지침을 받아 시안을 만들고, 원청 담당자 확인 절차를 일정에 넣습니다. 확인에 3~5일이 걸리므로 그만큼 앞당겨 시작합니다.
Q병원 병동으로 직접 보낼 수 있나요?
병동 직접 반입은 하지 않고 총무 부서 수령이 원칙입니다. 수령 부서와 시간을 알려주시면 그에 맞춰 보냅니다.
Q오늘 확정하면 오늘 받을 수 있나요?
재고 품목에 각인만 하는 소량이면 KTX 용달로 당일 오후 수령이 가능한 경우가 있습니다. 품목과 수량을 알려주시면 바로 가능 여부를 답합니다.
이어서 확인하면 좋은 내용
인쇄할 파일과 행사일정을 남겨주시면 빠른 견적 안내가 가능합니다.
견적시 제출용과 담당자 확인용, 가견적, 타견적(비교견적) 각종 서류 전달드립니다.