핵심 답변
학교 기념품은 언제부터 준비해야 하나요?
신학기 물품은 1월 중, 졸업 기념품은 12월 중 확정하는 것이 안전합니다. 웰컴키트처럼 여러 품목을 세트로 묶는 경우에는 포장 작업이 추가되어 행사 6주 전부터 준비해야 일정이 여유롭습니다.
- 성수기
- 1~3월 신학기, 5월 축제, 12~2월 졸업·입학
- 주요 품목
- 에코백, 텀블러, 보틀, 문구류, 웰컴키트
- 웰컴키트 준비
- 행사 6주 전
- 확인 필요
- 학교 CI 사용 승인, 예산 집행 절차
- 소량 주문
- 학과·동아리는 각인·UV 인쇄가 유리
최종 확인일
학사 일정에서 역산하기
학교 물품은 행사일이 고정되어 있어 일정 관리가 전부입니다.
| 행사 | 준비 시작 | 비고 |
|---|---|---|
| 신입생 웰컴키트 | 1월 초 | 구성품이 많을수록 더 이르게 |
| 입학식 기념품 | 1월 중 | 2월 제작 집중, 재고 소진 빠름 |
| 학과 MT·오리엔테이션 | 행사 3주 전 | 소량 주문 가능 |
| 축제·체육대회 | 행사 4주 전 | 대량 배포품 중심 |
| 졸업 기념품 | 12월 중 | 각인 품목은 문구 확정이 관건 |
학교 주문의 세 가지 유형
발주 주체에 따라 예산 규모와 절차가 크게 다릅니다.
- 학교·행정실 주문
- 예산 집행 절차와 서류가 필요합니다. 견적서를 먼저 받아 결재를 병행하세요.
- 학과·동아리 주문
- 수량이 적고 디자인 자유도가 높습니다. 각인·UV 인쇄가 단가 면에서 유리합니다.
- 학생회·총학 주문
- 대량 배포가 많고 예산 승인 일정이 있습니다. 일정 여유가 필요합니다.
신입생 웰컴키트 구성
웰컴키트는 가방을 기준으로 나머지 구성품을 맞추면 실패가 없습니다.
일반적인 구성은 가방(에코백), 텀블러 또는 보틀, 문구류, 안내 자료입니다. 여기에 학과 특성에 맞는 소품을 하나 추가하는 정도가 적당합니다. 구성품이 5종을 넘으면 포장 작업 시간과 비용이 빠르게 늘어납니다.
가장 큰 품목인 가방 사이즈를 먼저 정하고, 그 안에 들어갈 물건을 고르는 순서로 진행하세요. 반대로 하면 포장 단계에서 문제가 생깁니다.
추천 품목
이 상황에 자주 선택되는 상품
구매 프로세스
상담부터 납품까지
제작 기간은 주문일이 아니라 시안을 확정한 날부터 계산합니다. 시안이 확정되는 순간 출고일이 함께 정해집니다.
- STEP 1
상담 · 상품 확인
예산, 납기, 대상층을 파악해 맞는 상품을 좁힙니다.
- STEP 2
견적서 전달
상품·인쇄·포장·배송을 포함한 견적서를 드립니다.
- STEP 3
발주서 · 시안 전달
발주서를 작성하고 인쇄 시안을 전달합니다.
- STEP 4
시안 확정
시안을 확정하는 자리에서 정확한 출고일을 함께 지정합니다.
- STEP 5
결제
공공기관·관공서는 선출고 후결제가 가능합니다.
- STEP 6
인쇄 · 제작 · 정밀 검수
포장을 열어 인쇄 상태와 작동 여부까지 확인합니다.
- STEP 7
안전 출고 · 납품
택배, 퀵, 화물, 직접 납품 중 상황에 맞는 방법으로 보냅니다.
판촉9단의 강점
이렇게 진행합니다
- 01
1:1 전담 맞춤 상담
단순 가격 비교가 아니라 예산, 납기 조건, 받는 대상을 먼저 파악해 그 조건에서 가장 맞는 상품을 제안합니다.
- 02
빠른 시안 · 수정 프로세스
필요한 내용을 정확히 주고받아 보통 1~2회 안에 인쇄 시안을 확정합니다. 기다리는 시간이 줄어듭니다.
- 03
공공기관 선출고 후결제
일반 결제는 물론 관공서·공공기관 거래에 필요한 선출고 후결제와 서류 준비를 함께 지원합니다.
- 04
업종별 맞춤 솔루션
학원, 병원, 관공서, 기업 행사 등 업종과 목적별로 실제 반응이 좋았던 품목 위주로 제안합니다.
- 05
현장 밀착 품질 보증
입고된 제품의 포장을 열어 인쇄 상태와 작동 여부까지 검수하고, 문제가 생기면 즉시 대응합니다.
FAQ
자주 묻는 질문
Q학과 행사용으로 30~50개만 만들 수 있나요?
각인이나 UV 인쇄가 가능한 품목이라면 가능합니다. 실크스크린 인쇄는 판비 때문에 소량일수록 개당 단가가 크게 올라가므로 가공 방식을 바꿔 비교해 보세요.
Q학교 로고를 넣어도 되나요?
학교 CI 사용 규정을 확인해야 합니다. 색상·여백·최소 크기 지침이 있는 경우가 많고, 승인 절차가 필요한 학교도 있습니다.
Q웰컴키트 포장까지 맡길 수 있나요?
가능합니다. 구성품을 모아 세트로 포장하는 작업을 포함해 진행할 수 있으며, 포장 기간이 1~2주 추가된다고 보시면 됩니다.
Q예산 집행 일정이 늦어지면 어떻게 하나요?
견적서를 먼저 발행해 결재를 진행하고, 승인 후 바로 제작에 들어가는 방식이 일반적입니다. 다만 성수기에는 재고가 변할 수 있어, 승인 지연이 예상되면 대안 품목을 함께 확인해 두는 것이 좋습니다.
다음 단계
이어서 확인하면 좋은 내용
견적 문의
행사일과 인원만 알려주시면 일정부터 잡아 드립니다
학사 일정에서 역산해, 지금 시점에서 가능한 품목과 제작 일정을 정리해 드립니다.