핵심 답변
관공서 판촉물은 어떤 절차로 진행되나요?
요구 서류와 CI 사용 지침 확인 → 견적서 접수 → 내부 결재 → 시안 확인 → 제작 → 납품·검수 순으로 진행됩니다. 제작 기간은 일반 주문과 같은 시안 확정 후 3~7영업일이지만, 결재 기간이 별도로 필요하므로 집행 기한 4주 전 상담을 권합니다.
- 먼저 확인할 것
- 견적서 양식, CI 사용 지침, 집행 기한
- 발행 가능 서류
- 견적서, 거래명세서, 세금계산서
- 캠페인 선호 품목
- 타올, 에코백, 보틀, 물티슈, 부채
- 출고 기준
- 시안 확정 후 3~7영업일 (결재 기간 별도)
- 검수
- 박스별 수량 표기로 현장 검수 가능
최종 확인일
상담 전 정리해 두면 좋은 항목
아래 항목이 정리되어 있으면 견적부터 납품까지의 일정이 눈에 띄게 짧아집니다.
- 사업명과 예산
- 사업 예산 범위와 집행 기한을 확인합니다.
- 배포 대상과 수량
- 주민 배포인지 행사 참석자용인지에 따라 품목이 달라집니다.
- 표기 사항
- 기관명, 사업명, 연도, 슬로건 병기 여부를 확인합니다.
- CI 지침
- 로고 색상·여백·최소 크기 규정 파일이 있으면 함께 전달합니다.
- 납품 조건
- 납품 장소, 검수 방식, 분할 납품 여부를 정합니다.
캠페인 성격에 맞는 품목
캠페인 물품은 메시지와 품목이 어긋나면 오히려 지적을 받습니다. 주제와 품목을 일치시키는 것이 우선입니다.
| 캠페인 주제 | 적합 품목 | 이유 |
|---|---|---|
| 환경·자원순환 | 장바구니, 보틀, 손수건 | 일회용 대체 메시지와 일치 |
| 안전·재난 대비 | 호루라기, 반사 밴드, 응급 키트 | 실제 사용 가능성이 높음 |
| 건강·복지 | 타올, 스트레칭 밴드, 위생용품 | 생활 밀착형 |
| 문화·관광 홍보 | 부채, 에코백, 굿즈류 | 현장 배포와 노출 효과 |
| 행정 홍보·설명회 | 노트, 문구 세트 | 현장에서 바로 사용 |
서류와 표기
기관 발주는 서류가 곧 절차입니다. 양식만 미리 받아 두면 대부분 문제가 없습니다.
견적서는 기관 지정 양식이 있는 경우 그대로 맞춰 작성합니다. 품목 규격을 재질·사이즈·인쇄 사양까지 표기해야 하는 경우도 있어, 요구 수준을 미리 알려주시면 그에 맞춰 준비합니다.
표기 사항 중 자주 누락되는 것이 연도와 사업명입니다. 배포 후에는 수정이 불가능하므로 시안 단계에서 담당자 확인을 받는 절차를 두는 것이 좋습니다.
추천 품목
이 상황에 자주 선택되는 상품
타올 제작
판촉용 타올
부피가 작고 단가 부담이 적어 대량 배포에 강합니다.
- 기준수량
- 나염 30장 · 자수 100장
- 제작기간
- 시안 확정 후 3~7영업일
- 인쇄
- 자수, 나염
에코백 제작
판촉용 에코백
세미나·박람회에서 자료와 사은품을 함께 담는 실용 품목입니다.
- 기준수량
- 완제품 50개 · 봉제 300개
- 제작기간
- 시안 확정 후 3~7영업일
- 인쇄
- 실크스크린, 전사, 자수
보틀 제작
판촉용 보틀
가볍고 단가 부담이 적어 대량 배포에 적합합니다.
- 기준수량
- 100개 · 소량 가능
- 제작기간
- 시안 확정 후 3~7영업일
- 인쇄
- 실크스크린, UV 인쇄
상패 제작
상패·기념패
1개부터 제작. 문구 확정이 일정의 대부분을 차지합니다.
- 기준수량
- 1개
- 제작기간
- 시안 확정 후 3~7영업일
- 인쇄
- 레이저 각인, UV 인쇄
구매 프로세스
상담부터 납품까지
제작 기간은 주문일이 아니라 시안을 확정한 날부터 계산합니다. 시안이 확정되는 순간 출고일이 함께 정해집니다.
- STEP 1
상담 · 상품 확인
예산, 납기, 대상층을 파악해 맞는 상품을 좁힙니다.
- STEP 2
견적서 전달
상품·인쇄·포장·배송을 포함한 견적서를 드립니다.
- STEP 3
발주서 · 시안 전달
발주서를 작성하고 인쇄 시안을 전달합니다.
- STEP 4
시안 확정
시안을 확정하는 자리에서 정확한 출고일을 함께 지정합니다.
- STEP 5
결제
공공기관·관공서는 선출고 후결제가 가능합니다.
- STEP 6
인쇄 · 제작 · 정밀 검수
포장을 열어 인쇄 상태와 작동 여부까지 확인합니다.
- STEP 7
안전 출고 · 납품
택배, 퀵, 화물, 직접 납품 중 상황에 맞는 방법으로 보냅니다.
판촉9단의 강점
이렇게 진행합니다
- 01
1:1 전담 맞춤 상담
단순 가격 비교가 아니라 예산, 납기 조건, 받는 대상을 먼저 파악해 그 조건에서 가장 맞는 상품을 제안합니다.
- 02
빠른 시안 · 수정 프로세스
필요한 내용을 정확히 주고받아 보통 1~2회 안에 인쇄 시안을 확정합니다. 기다리는 시간이 줄어듭니다.
- 03
공공기관 선출고 후결제
일반 결제는 물론 관공서·공공기관 거래에 필요한 선출고 후결제와 서류 준비를 함께 지원합니다.
- 04
업종별 맞춤 솔루션
학원, 병원, 관공서, 기업 행사 등 업종과 목적별로 실제 반응이 좋았던 품목 위주로 제안합니다.
- 05
현장 밀착 품질 보증
입고된 제품의 포장을 열어 인쇄 상태와 작동 여부까지 검수하고, 문제가 생기면 즉시 대응합니다.
FAQ
자주 묻는 질문
Q기관 지정 견적서 양식으로 받을 수 있나요?
네, 양식을 주시면 그에 맞춰 작성해 드립니다. 규격 표기 방식이 정해져 있다면 함께 알려주시면 반영합니다.
Q납품 후 검수는 어떻게 진행되나요?
박스별 수량과 품목을 표기해 납품하므로 현장에서 바로 확인할 수 있습니다. 검수 절차나 서류가 정해져 있다면 발주 시 알려 주세요.
Q주민 배포용은 어떤 품목이 무난한가요?
부피가 작고 단가 부담이 적으면서 실사용률이 높은 품목이 좋습니다. 타올, 에코백, 물티슈가 대표적이며, 야외 행사라면 부채나 보틀도 자주 쓰입니다.
Q소량으로도 기관 납품이 가능한가요?
가능합니다. 다만 인쇄 판비 때문에 수량이 적으면 개당 단가가 올라갑니다. 시상용 상패처럼 소량이 기본인 품목은 각인 방식이라 부담이 적습니다.
다음 단계
이어서 확인하면 좋은 내용
견적 문의
사업 일정과 요구 서류를 먼저 알려주세요
집행 기한에 맞춰 가능한 품목과 서류 처리 방식을 함께 정리해 드립니다.